Kỹ Năng Mềm - Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian

  01/12/2015

Trong cuộc sống khi mà áp lực công việc ngày càng được tăng lên, con người càng cần phải làm nhiều việc hơn vậy mà 1 ngày vẫn chỉ có 24h 1 tiếng vẫn chỉ có 60p. Bạn không đủ thời gian để làm việc huống chi dành thời gian cho chơi bời, bạn bè,thể thao hay thậm chí là  gia đình, Bạn Cảm thấy mệt mọi , bế tắc, không biết làm cách nào để mọi việc suôn sẻ.Bạn luôn muốn tìm cách để có thời gian làm mọi việc hợp lý nhưng điều đó đối với bạn thật khó. Nếu bạn gặp trường hợp như vậy thì đừng nản trí nhé hãy cùng chúng tôi tìm hiểu bộ Kỹ Năng Mềm - Kỹ Năng Quản lý thời gian của chúng tôi. Tôi tin chắc nó sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn đấy
Nằm trong bộ " Kỹ năng Mềm " thiết yếu cho cuộc sống kỹ năng quản lý thời gian không những giúp bạn quản lý tốt thời gian, xây dựng công việc, học tập hiệu quả, thoải mái trong cuộc sống, dành nhiều thời gian cho đam mê,cho gia đình....

Hãy Cùng chúng tôi tìm hiểu 10 Kỹ năng Mềm- Kỹ Năng Quản lý thời gian thiết yếu : 

1. Lên Kế Hoạch Cho Các Công việc cần làm

- Đây là phương pháp đầu tiên và cũng là quan trọng nhất trong Kỹ Năng Mềm - Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian của bạn 

- Lên lịch những công việc trong ngày của bạn, sắp sếp độ ưu tiên cho các công việc, những công việc có thể làm cùng một lúc có thể sắp sếp cùng với nhau, phân định rõ thời gian cho mỗi công việc, thời gian nghỉ ngơi, việc gì làm trước làm sau... Kỹ Năng này sẽ giúp bạn  tập trung hơn trong công việc, đánh giá công việc một cách logic theo hệ thống ABCD được diễn giải trong các ví dụ về Quản Lý Thời Gian 

Hãy Phân bổ Hợp lý quỹ thời gian của bạn

2. Thay đổi những thói quen xấu

- Hãy xem xét lại những việc bạn làm hàng ngày, chấm dứt những công việc không thật sự hữu ích của bạn làm mất nhiều thời gian như lướt Facebook, chơi game, tán gẫu...bạn hãy nhớ rằng cách thay đổi thói quen xấu duy nhất là thay vào đó bằng một thói quen tốt như học thêm những kỹ năng mềm cần thiết cho cuộc sống, đọc thêm những cuốc sách hay....

3. Hãy Biết nói " Không " 

- Không nên hứa hẹn quá nhiều. Hãy kiểm tra quỹ thời gian của mình rồi sắp xếp công việc một cách ổn thỏa trước những lời hứa
- Hãy Nói không với những công việc có độ ưu tiên thấp để thay vào đó là thời gian nhiều hơn trong những việc quan trọng

Tìm Hiểu thêm : Kỹ Năng Mềm - Kỹ Năng Làm Việc Nhóm

4. Luôn Luôn Học hỏi và nâng cao kỹ năng của bản thân

- Nâng cao kỹ năng của bạn thân là cách tốt nhất để bạn giải quyết những vấn đề khó khăn một cách nhanh chóng và ổn thỏa.Hãy dành thời gian trong kế hoạch làm việc của mình để đọc một cuốn sách hay tham gia một lớp học.

Tại Sao Quỹ Thời gian làm việc của bạn lại không tốt ?

5. Tạo Cho mình những thói quen tốt

-   Nếu đã có Quỹ quản lý thời gian hãy bắt đầu thực hiện nó một cách nghiêm túc. Luôn luôn tập trung vào công việc, cố gắng hoàn thành công việc trong thời gian đã đề ra. Hãy giải quyết những vấn đề khó rồi đến dễ .
- Mẹo nhỏ : bạn có thể thu hẹp thời gian giải quyết công việc để tạo động lực cho bản thân phấn đấu hơn. Ví dụ công việc bạn cần hoàn thành lúc 5 giờ chiều thì hãy để mốc thời gian bạn có thể hoàn thành là 3 giờ. Đó là một kỹ năng mềm đơn giản kích thích động lực của bản thân ( Tìm Hiểu Thêm : Kỹ Năng Mềm - Kỹ Năng Tạo Động Lực

6. Luôn Luôn Suy Nghĩ rồi mới hành động

- hãy suy nghĩ trước bất cứ lời nào bạn nói ra. Đừng trở thành kẻ thất hứa khi hứa sẽ giúp ai đó làm việc để rồi cảm thấy hối tiếc vì thời gian của mình không cho phép. Điều này sẽ giúp bạn tránh khỏi rất nhiều những trường hợp khó xử

7. Đừng Nên Làm việc của người khác 

- Bạn Có Hay làm việc giúp người khác. Bạn luôn cả nể vào mối quan hệ để rồi làm lãng phí đi thời gian quý báu của mình. Vì vậy hãy để thời gian làm giúp người khác làm thời gian để mình tập trung vào công việc bản thân thay vào đó sẽ học cách giao việc hiệu quả và dậy họ phải làm như thế nào để họ có thể tự làm tốt công việc của mình

8.Luôn ghi Nhớ và thực hiện mục tiêu của bạn

- Mục đích chính khi chúng ta làm việc là thực hiện mục tiêu của mình vì vậy hãy luôn ghi nhớ và thực hiện những mục tiêu của bản thân.Nhìn lại những gì đã làm để xem mình đã làm đúng hay sai và quan trọng lấy nó làm động lực để mình phấn đấu
 

Hãy Là Người vận Dụ Thời gian hoàn hảo

9. Đừng là một con người cầu toàn 

- Hãy Phân biệt Nặng nhẹ giữa các công việc, đừng cầu toàn trong mọi chuyện. Đừng để thời gian gửi mail cho đồng nghiệp quá một vài phút, hãy hiểu rằng có những công việc chỉ cần thực hiện là đủ không nhất thiết phải quá xuất sắc

10. Nhận biết đâu là công việc " Không cần thiết "

- Đừng để mình mất thời gian vào những công việc không cần thiết . Hãy học cách phân biệt và quyết định nên làm việc gì trước việc gì sau, việc gì nên hay không nên, việc gì cần hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, việc gì làm cho đủ

KL : Để Có được Kỹ Năng Quản Lý thời gian làm việc hiệu quả bạn hãy cố gắng thực hiện tốt những kế hoạch đã vạch ra của bản thân và sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp với hoàn cảnh.Như Vậy là bản đã có thể thực hiện kế hoạch quản lý của mình rồi đó 
Nguồn : http://habits.edu.vn/ky-nang-mem-ky-nang-quan-ly-thoi-gian

Bình luận

Tin tức mới

Xem tất cả

Kỹ Năng Mềm - Kỹ Năng Lắng Nghe

Nếu người ta nói Kỹ Năng Giao tiếp giúp bạn tạo dựng những mối quan hệ thì Kỹ Năng Lăng Nghe lại là kỹ năng giúp bạn thành công ? Tại Sao tôi nói vậy...

Kỹ Năng Mềm - Kỹ Năng Tư Duy Sáng Tạo

Kỹ Năng Tư Duy Sáng Tạo là kỹ năng tìm ra những phương án, hướng giải quyết thích hợp hay phá cách tạo nên những điều đặc biệt trong cuộc sống,công việc hay học tập

Kỹ Năng Mềm- Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề

Kỹ năng Giải Quyết vấn đề là một trong những " Kỹ năng mềm " quan trọng trong quá trình học tập và làm việc của mỗi chúng ta. Nó sẽ giúp ta định hình được vấn đề chúng ta đang mắc phải và hướng giải quyết vấn đề đó như thế nào ?

Kỹ Năng Mềm - kỹ Năng Tạo Động Lực

Bạn cảm thấy mình không có Động Lực phấn đầu, bạn muốn phát triển nhưng lại chấp nhận cuộc sống hiện tại của bản thân.Vậy bạn phải làm gì để thay đổi suy nghĩ, làm gì để tạo động lực cho bản thân

Kỹ Năng Mềm - Kỹ Năng Thích Nghi

Nằm trong bộ " Kỹ Năng Mềm " cho cuộc sống Kỹ Năng Mềm - Kỹ Năng Thích nghi là một kỹ năng quan trọng trong cuộc sống con người. Nếu ta nói kỹ năng giao tiếp là là bước đầu giúp ta tiếp xúc với cuộc sống bên ngoài Thì kỹ năng thích nghi là kỹ năng giúp t

Kỹ Năng Mềm là gì ?

Kỹ năng mềm (soft skills) là thuật ngữ dùng để chỉ các kĩ năng quan trọng trong cuộc sống của con người như : kỹ năng sống, lãnh đạo, làm việc theo nhóm..

Kỹ Năng Mềm - Kỹ Năng Quản Lý Cảm Xúc

Nằm trong bộ " kỹ năng mềm " - cũng nhiều kỹ năng quan trọng khác cho cuộc sống .Kỹ năng nhận thức cảm xúc là khả năng nhận dạng cảm xúc, Hiểu được những tác động của bản thân ra bên ngoài, điều khiển được tâm trạng, hành động trạng thái của bản thân tro

Kỹ Năng Mềm - Kỹ Năng Làm Việc Nhóm

Là một kỹ năng trong bộ " Kỹ Năng Mềm " kỹ năng làm việc nhóm là sự tổng hợp những gì còn thiếu của mỗi cá nhân để tạo nên một tập thể vững mạnh và ít điểm yếu nhất

Kỹ Năng Mềm Quyết định 80% Sự Thành Bại Trong Kinh Doanh

Hãy tưởng tưởng : Bạn có một hợp đồng béo bở với khách hàng, bạn có những yêu tố tốt để khách hàng chú ý đến bạn nhưng bạn lại không có đủ " Kỹ Năng Mềm cần thiết " dẫn đến bạn không thành công , bạn không thuyết phục được khách hành.....

Kỹ Năng mềm- kỹ năng giúp bạn tự tin trong cuộc sống

Bạn là một con người dễ chịu , Tận tâm, bạn là người làm việc hiệu quả nhưng bạn vẫn không thành công trong công việc, cuộc sống. Đừng buồn, không chỉ mỗi bạn mà hiện nay đó đang là thực trạng của rất nhiều người...

Kỹ Năng Mềm Trong Giao Tiếp ứng xử

Kỹ Năng Mềm Trong Giao Tiếp ứng xử : Là một trong những kỹ năng quan trọng trong giao tiếp ứng xử giúp bạn hiểu hơn về những điều nên hay không nên trong giao tiếp ứng xử, từ những điều nhỏ nhặt trong cuộc sống rồi đến nhữ

9 KỸ NĂNG MỀM ĐƯỢC NHÀ TUYỂN DỤNG ĐÁNH GIÁ CAO

Kỹ năng mềm là những kỹ năng thuộc về con người, không mang tính chuyên môn, không thể sờ nắm, không phải là kỹ năng cá tính đặc biệt. Ngược lại là những kỹ năng “cứng” thường xuất hiện trên CV của bạn

Thiếu Kỹ Năng Mềm Sinh Viên thất nghiệp khi ra trường

72.000 là con số sinh viên thất nghiệp trong 1 quý ( Theo tổng cục thống kê – Tháng 3/2014) - 2,5 đến 5 triệu đồng: là mức lương của hơn 70% sinh viên mới ra trường. (JobStreet tháng 7/2014) - 8,5 đến 14 triệu là mức lương doanh nghiệp sẵn sàng trả cho